Dans le cadre de l'exploitation de son site, COLVEMAT collecte et traite des données à caractère personnel conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.
Version officielle : Juillet 2023 — Mise à jour : 22 septembre 2026
01 · Responsable du traitement
Le site internet est sous la responsabilité de la société :
COLVEMAT
450 rue du Champ Moyen, 54710 Fléville-devant-Nancy, France
Contact DPO : dpo@bu-distribution.eu ou contact@colvemat.com
02 · Objet et finalité du traitement
Les données à caractère personnel collectées auprès des utilisateurs et clients sont indispensables pour le traitement des demandes, l'établissement de devis et la conclusion de contrats.
Les informations collectées sont intégrées dans la base de données de COLVEMAT sous forme de fiche-client et sont utilisées pour :
- La passation, la gestion et le suivi des commandes de vente, location et maintenance.
- La facturation et le suivi comptable.
- Le traitement des demandes de contact et de renseignements techniques.
- L'instruction des candidatures transmises via les formulaires de recrutement.
- L'établissement de statistiques d'activité et d'enquêtes de satisfaction.
03 · Types de données collectées
Dans le cadre d'une prise de contact générale, d'une demande de devis ou d'une candidature, le site collecte :
- Données obligatoires : civilité / genre, nom, prénom, adresse e-mail, secteur d'activité, code postal et ville du lieu de prestation (ou domicile), et contenu du message libre.
- Données optionnelles : numéro de téléphone, nom et numéro de rue, société et fonctions.
- Candidatures : curriculum vitae, lettre de motivation et historique professionnel.
Ces données sont transmises par moyen informatique sécurisé à COLVEMAT afin de recontacter l'utilisateur.
04 · Durée de conservation des données
La durée de conservation des données diffère en fonction des catégories de données collectées et s'étend aussi longtemps que la loi l'exige ou l'autorise :
- Clients et contrats : conservées a minima durant toute la durée du contrat conclu entre COLVEMAT et le client, puis archivées selon les obligations légales (comptabilité, garanties).
- Prospects et demandes de devis : conservées 3 ans à compter du dernier contact émanant de l'utilisateur.
- Candidatures : conservées 2 ans en l'absence d'embauche, sauf demande expresse de destruction.
Lorsque le traitement des données n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, COLVEMAT efface définitivement les données personnelles en question.
05 · Destinataires et sous-traitants
Le client autorise expressément COLVEMAT à partager ces informations avec ses partenaires et sous-traitants effectuant des prestations pour son compte :
- Plug and Com (Gestion technique et hébergement du site) : ZAE Wolser G.220, L-3434 Dudelange, Luxembourg.
- Google (Outils d'analyse statistique et de mesure d'audience Google Analytics).
- Agences régionales et équipes techniques Colvemat pour l'exécution locale des interventions.
06 · Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès : demander communication de l'intégralité des données vous concernant.
- Droit de rectification : demander la mise à jour ou la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit d'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression des données dont la conservation n'est plus justifiée.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des motifs légitimes.
- Droit à la portabilité : récupérer gratuitement vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit à la limitation : solliciter le gel temporaire du traitement lorsqu'une donnée est contestée.
07 · Exercice des droits & Réclamations (CNIL)
Toute demande relative à l'exercice de vos droits peut être adressée :
- Par e-mail à notre Délégué à la Protection des Données (DPO) : dpo@bu-distribution.eu
- Via notre formulaire de Contact
- Par courrier postal : COLVEMAT, 450 rue du Champ Moyen, 54710 Fléville-devant-Nancy
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22 — Site web : www.cnil.fr